就職活動の電話について

就職活動では、いろいろな状況に応じてケースバイケースで対応していかなければいけません。そんな対応方法の一つに電話があります。就職活動をしている時には、企業へ問い合わせの電話をしたり、企業から電話がかかってきた時に留守にしていたために、折り返しの電話をかけたりなど、就職活動を電話は切っても切り離せない関係があります。

就職活動での電話では、いくつかのポイントに注意すれば、それほど難しい事はありません。例えば、企業に電話をかける際には、「▲▲大学○○学部の▲▲太郎と申します。採用担当の▲▲様をお願いできますでしょうか？」と、自分自身をはっきりと名乗り、誰と話したいのかをシッカリと名指してお願いする事が大切です。『少々お待ちください』といわれたら『ありがとうございます』も忘れずに。相手が何かをしてくれたときには『ありがとうございます』を欠かさないようにするのが、社会人としてのマナーです。

採用担当の人に電話をする場合には、採用担当の人がいる時間を予想して電話する事もマナーの一つです。例えば、始業時間が9時なのに9時ピッタリにかけたのでは、もしかしたら、まだ席についていない可能性も高いですよね？また、お昼休みに電話をかけることは、失礼にも当たりますから、お昼休みの11時半あたりから1時半あたりまでは、電話を控えるようにしましょう。お昼休みが2時間も？？？なんて思ってしまうかも知れませんが、12時から1時の間は、オフィス街では特にランチを求める社会人で大混雑してしまいます。そのため、少し時間をずらしてランチをとる社会人の人も多いのです。相手のことを思いやる事も、社会人としてのマナーですね。

電話の受け方

企業からいろいろな要件で電話がかかってくる事もあります。企業の採用担当者は電話のプロですから、滑らかな口調で『▲▲様はおいでになりますでしょうか？』などと電話をかけてきてくれたりします。学生は日中は学校に行っているだろうということを予想して、夜の6時や7時などに電話がかかってくる事もあります。電話を受ける際には、テレビなどは消して『こんばんは、本人の▲▲です』とシッカリと挨拶ができるようにしたいものですね。

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