手紙でのビジネス英語
ビジネス英語で手紙を書く場合には、基本的にはEメールと同じように簡潔に内容をまとめて書く事が必要になります。全体のバランスや自筆で署名をする点を忘れないように気をつけたいですね。
手紙でのビジネス英語について
最近ではほとんどのビジネスがEメールで行われるようになったため、英文レターのような手紙でのビジネスはすっかり少なくなりました。しかし、Eメールでは『受け取った』『受け取っていない』などのトラブルも十分に考えられますから、記録に残したいビジネスレターは、やはり伝統的な手紙で郵送するようにしたいものですね。
手紙でのビジネス英語は、Eメールでのビジネス英語とそれほど変わりません。ただ、手紙の場合には、レターサイズの手紙の中に、シッカリと用件が分かりやすく納まっているように、全体のバランスなどもシッカリと気をつけたい物ですね。
また、Eメールと違い、レターの場合には、日付は自分自身で記入しなければいけません。
最初に来るのはレターのタイトル、英語で言うと件名といったところでしょうか。その次に日付を記入しますが、日付は必ず右寄せで記入するようにしましょう。マイクロソフトのワードなどを使用すると、問題なく簡単に英文レターを作ることができるようです。
英文レターは、レターのほとんどをタイプして作成するため、手書きでレターを書く機会はほとんどないといってもよいかもしれませんね。
しかし、英文レターは必ず最後に署名をします。署名には、氏名+会社名+部署名+会社の住所や電話番号+Eメールアドレス、などの連絡先を記入するとともに、自筆の署名をすることを忘れないようにしましょう。英文レターを見てみると、最後には必ず自筆の署名がされていますよね?ああいう感じで書けばOKです。
例文を参考に
ビジネス英語での手紙の書き方は、例文などを参考にしながら少しずつ覚えていきたいものです。ネットなどでは、英文ビジネスレターの書き方などが紹介されていたりするサイトもたくさんありますから、ぜひ参考にしてみてはいかがでしょうか?英語タウン(http://www.eigotown.com)などは人気があるサイトとしても知られています。ぜひチェックしてみてくださいね。
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